Asistente Administrativo (Salud Pública)

Ministerio de Salud Pública, Desarrollo Social y Trabajo (VSA), Departamento de Salud Pública El Departamento de Salud Pública (DPH) busca profesionales orientados a metas, con experiencia y dedicados, para desempeñarse en la siguiente función. ¿Es usted el candidato indicado? ¿Le interesa participar activamente y contribuir a mejorar el sistema de salud de St. Maarten? El Departamento de Salud Pública busca cubrir esta posición crítica para ejecutar con éxito los diversos proyectos orientados a mejorar la salud y el bienestar de nuestros residentes. ¿Quiénes somos? El Departamento de Salud Pública es responsable de la formulación de políticas y legislación en línea con los convenios internacionales y en colaboración con organizaciones de salud locales, regionales e internacionales. El Departamento respalda varias plataformas que fortalecen el sector de la salud, coordina la seguridad y accesibilidad de los servicios de salud pública durante desastres, y mantiene una sólida red con proveedores de salud y partes interesadas. Nuestras prioridades son prevenir condiciones de vida insalubres y promover la salud general de la sociedad. ¿Qué puede esperar? Como Secretaria Ejecutiva / Asistente de Apoyo Administrativo, usted desempeñará un papel importante en garantizar el funcionamiento fluido y eficiente del Departamento. Brindará apoyo administrativo y organizativo al Jefe de Departamento, a los oficiales de política y a otros miembros del equipo. El puesto requiere un profesional proactivo y orientado al servicio, capaz de gestionar múltiples prioridades, mantener la confidencialidad, comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas, y garantizar que los procesos administrativos se manejen con precisión y eficiencia. Principales tareas y responsabilidades - Brindar apoyo secretarial y administrativo integral al Jefe de Departamento y al personal. - Gestionar agendas, citas, reuniones y horarios. - Recibir, registrar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia entrante y saliente. - Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, invitaciones, listas de asistencia, materiales de reunión y actas. - Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos precisos y organizados, así como los registros del departamento. - Supervisar plazos, puntos de acción y asuntos de seguimiento derivados de reuniones y correspondencia. - Recibir y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales de manera profesional y oportuna. - Colaborar en la preparación y coordinación de eventos, talleres, presentaciones y otras actividades del departamento. - Mantener la confidencialidad al manejar información sensible del departamento, del personal y de salud pública. - Apoyar al Departamento en garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos y las políticas gubernamentales. - Realizar otras tareas administrativas asignadas por el Jefe de Departamento. Requisitos mínimos y competencias principales - Título técnico superior o diploma en Administración de Oficinas, Administración de Empresas, Administración Pública, Estudios Secretariales, Gestión o un campo relacionado. - Experiencia administrativa o secretarial relevante, preferiblemente en un entorno gubernamental, del sector público, de salud, de políticas o profesional. - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. - Buenas habilidades de organización, coordinación y gestión del tiempo. - Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office y de los sistemas de gestión electrónica de documentos. - Fuerte atención al detalle y capacidad para mantener registros y documentación precisos. - Capacidad para coordinar reuniones, consultas, talleres y otras actividades con múltiples partes interesadas. - Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar demandas contrapuestas y cumplir con los plazos. - Capacidad para trabajar de forma independiente y eficaz como parte de un equipo pequeño. - Iniciativa, confiabilidad, discreción y confidencialidad al manejar información sensible. Compensación El salario varía entre un mínimo de Cg 2,578.00 y un máximo de Cg 4,967.00 al mes, según la experiencia y las cualificaciones. Cómo postularse Envíe su CV, carta de motivación y copias de sus diplomas a través del botón Postular antes del 30 de septiembre de 2026, indicando el título del puesto. Return Caribbean reenvía su postulación a careers@sintmaartengov.org, Fenna.Arnell@sintmaartengov.org y Yolaine.Bruney@sintmaartengov.org. Las postulaciones se dirigen a la Jefa de Departamento de Salud Pública, la Sra. Fenna Arnell.