Hoofdmedewerker Facilitaire Zaken

Ministerie van Algemene Zaken, Afdeling Facilitaire Zaken De Afdeling Facilitaire Zaken vormt een onderdeel van de Dienst Middelen en Ondersteuning van het Ministerie van Algemene Zaken en is verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van de overheidsorganisatie: huisvesting, kantoorinrichting, schoonmaak, beveiliging, catering, centrale inkoop, magazijnbeheer, parkeerplaats en logistiek. Ten behoeve van de taakgebieden logistiek en onderhoud is de Afdeling Facilitaire Zaken op zoek naar een ervaren en zelfstandige kandidaat voor de functie van Hoofdmedewerker Facilitaire Zaken, waarin je verantwoordelijk bent voor onderhoud en contractmanagement. Contractmanagement en Real Estate - Financieel beheer en monitoring van de vastgoedportefeuille. - Opstellen, bewaken en analyseren van vastgoedbegrotingen en meerjarenramingen. - Controleren en analyseren van exploitatiekosten, investeringen en onderhoudsbudgetten. - Adviseren over financiële aspecten van vastgoedprojecten, aankoop, verkoop en onderhoud. - Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie. - Toezien op naleving van wet- en regelgeving en interne financiële procedures. - Onderhouden van externe contacten met onder andere accountants, taxateurs en vastgoedpartners. - Inspecteren van gebouwen ter controle van contractuele naleving. - Maandelijkse rapportages over onderhoud per ministerie of afdeling. - Beheren van de magazijnadministratie in samenwerking met de hoofdmedewerker inkoop. - Bewaken van de voorraad en tijdig signaleren van bestellingen. - Formuleren van verbetervoorstellen op basis van verzamelde onderhoudsdata. Overige werkzaamheden - Ondersteunen bij andere facilitaire taken zoals fleet management, inkoop of logistiek. - Flexibel inzetbaar voor andere werkzaamheden binnen de afdeling, in opdracht van het hoofd van de dienst. Functie-eisen - Afgeronde HBO-opleiding op het gebied van facilitair management, of gelijkwaardige relevante werkervaring. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. - Aantoonbare ervaring met leveranciersoverleg en het beoordelen van offertes. - Proactief, energiek, flexibel en klantgericht. - Kennis van voertuigen- en gebouwenverzekeringen en van inkoop- en selectieprocedures. - Vaardig in het gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende applicaties. Salaris Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal Cg 3,903.00 en maximaal Cg 7,085.00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 40 uur. Informatie Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer Samuel Ekema, Afdelingshoofd Facilitaire Zaken, via henderikus.ekema@sintmaartengov.org. Zo solliciteer je Stuur je cv, motivatiebrief en kopieën van je diploma's via de Solliciteer-knop vóór 30 september 2026, onder vermelding van de functietitel. Return Caribbean stuurt je sollicitatie door naar careers@sintmaartengov.org. Sollicitaties zijn gericht aan de Minister van Algemene Zaken en kunnen ook worden ingediend bij het Bestuurskantoor, Soualiga Road #1, Pond Island, Great Bay.